AG
Sistema Agrícola & Agronegócio

Política de Privacidade e Proteção de Dados

Versão 1.0 — Vigente a partir de 06 de abril de 2025
Conforme Lei nº 13.709/2018 — LGPD

Sumário

  1. Identificação do Controlador
  2. Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)
  3. Dados Pessoais Tratados
  4. Finalidades e Bases Legais
  5. Compartilhamento de Dados
  6. Transferência Internacional de Dados
  7. Retenção e Exclusão de Dados
  8. Direitos dos Titulares
  9. Segurança da Informação
  10. Cookies e Sessões
  11. Menores de Idade
  12. Alterações desta Política
  13. Contato e Canal de Atendimento

1. Identificação do Controlador

O controlador dos dados pessoais tratados por meio do sistema AG é:

InformaçãoDado
Razão SocialADRIANO GABRIEL DE LIMA SERVICOS LTDA
CNPJ65.069.355/0001-82
Natureza Jurídica206-2 — Sociedade Empresária Limitada
EndereçoR. João Maria Alves, 230, Sala 03 — Jardim Morumbi, Três Lagoas/MS — CEP 79.645-032
Sitehttps://agrofaz.com/ag/publico
E-mail / WhatsAppadriano@agrofaz.com  |  (67) 99629-8008

O AG é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) voltado ao agronegócio, disponibilizado como Software as a Service (SaaS) para empresas rurais, fazendas, cooperativas e negócios do setor agrícola e pecuário.

2. Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

Em cumprimento ao art. 41 da LGPD, indicamos o seguinte Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer — DPO):

Cargo Encarregado de Dados (DPO)
Prazo de resposta Até 15 dias úteis

O encarregado é responsável por receber comunicações dos titulares e da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), prestar esclarecimentos e adotar providências.

3. Dados Pessoais Tratados

O sistema AG trata dados pessoais em diferentes contextos, conforme descrito abaixo:

3.1 Usuários do sistema (operadores)

DadoDescrição
Nome completoIdentificação do usuário no sistema
Login e senha (hash bcrypt)Autenticação — senha nunca armazenada em texto claro
E-mailRecuperação de senha, notificações do sistema
Foto de perfilOpcional, exibida na interface
Endereço IPSegurança, controle de sessões, auditoria
Data e hora de acessosLog de auditoria, sessões ativas
Perfil e permissõesControle de acesso aos módulos

3.2 Funcionários (módulo RH)

DadoClassificação LGPD
Nome, CPF, RG, data de nascimentoDados pessoais comuns
Endereço, telefone, e-mail pessoalDados pessoais comuns
PIS/PASEP, CTPS, CNHDados pessoais comuns
Cargo, salário, banco, conta correnteDados pessoais comuns
Dependentes (nome, CPF, parentesco)Dados pessoais comuns de terceiros
Laudos de ASO, histórico de saúde ocupacionalDados pessoais sensíveis (art. 5º, II)
Histórico de férias, afastamentos, advertênciasDados pessoais comuns

3.3 Dados operacionais do agronegócio

O sistema também processa dados relacionados à atividade produtiva do cliente, que podem conter dados pessoais de forma indireta:

Dado sensível de saúde: os dados de ASO e saúde ocupacional no módulo SST são tratados com base no art. 11, I (consentimento) e art. 11, II, "a" (cumprimento de obrigação legal), com acesso restrito a usuários autorizados pelo controlador.

4. Finalidades e Bases Legais

Todo tratamento de dados realizado pelo AG possui finalidade determinada e base legal prevista na LGPD (art. 7º para dados comuns; art. 11 para dados sensíveis):

FinalidadeBase Legal (LGPD)
Autenticação e controle de acesso ao sistema Execução de contrato — art. 7º, V
Gerenciamento de recursos humanos (folha, férias, admissões) Cumprimento de obrigação legal — art. 7º, II (CLT, eSocial)
Gestão de saúde e segurança no trabalho (SST/ASO) Cumprimento de obrigação legal — art. 7º, II; art. 11, II, "a"
Controle financeiro, fiscal e contábil Cumprimento de obrigação legal — art. 7º, II (Fisco, SPED)
Gestão de compras, fornecedores e estoque Execução de contrato / legítimo interesse — art. 7º, V e IX
Auditoria e segurança da informação (logs de acesso) Legítimo interesse do controlador — art. 7º, IX
Envio de notificações e alertas do sistema Execução de contrato / legítimo interesse — art. 7º, V e IX
Geração de relatórios operacionais e analíticos Execução de contrato — art. 7º, V
Aprovação externa de pedidos de compra (link tokenizado) Execução de contrato / consentimento — art. 7º, I e V

O AG não realiza marketing direto, perfilamento para publicidade nem venda de dados pessoais a terceiros. Os dados são utilizados exclusivamente para as finalidades acima descritas.

5. Compartilhamento de Dados

Os dados são compartilhados apenas nas seguintes hipóteses:

DestinatárioMotivoGarantia
Hostinger International Ltd. Hospedagem de servidores e banco de dados (infraestrutura SaaS) Contrato de processamento de dados (DPA) e adequação ao GDPR
Autoridades públicas Cumprimento de ordem judicial, regulatória ou fiscal (eSocial, SPED) Obrigação legal — art. 7º, II; art. 11, II, "a"
Empresas do grupo controlador Apenas se autorizado expressamente pelo cliente contratante Acordo de confidencialidade

Não compartilhamos dados com anunciantes, parceiros de marketing, corretoras de dados ou qualquer terceiro não listado acima.

6. Transferência Internacional de Dados

A infraestrutura de hospedagem (Hostinger) pode utilizar servidores localizados em diferentes países. A Hostinger é certificada conforme o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (GDPR — Regulamento (UE) 2016/679) e possui cláusulas contratuais padrão para transferências internacionais.

Quando possível, os dados são mantidos em servidores localizados no Brasil. Em caso de uso de servidores internacionais, aplicam-se as salvaguardas previstas no art. 33 da LGPD.

7. Retenção e Exclusão de Dados

Os dados pessoais são retidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política ou obrigações legais:

Categoria de dadoPrazo de retençãoFundamento
Dados de acesso (logs, IP, sessões)12 mesesSegurança / legítimo interesse
Dados de funcionários (RH)5 anos após desligamentoPrescrição trabalhista — CLT
Dados contábeis e fiscais5 anos após encerramento do exercícioCódigo Tributário Nacional
Dados de saúde ocupacional (ASO/PCMSO)20 anosNR-7 / Portaria MTE 3.214/78
Dados financeiros e contratos5 anosCódigo Civil — art. 206
Dados operacionais (compras, estoque, produção)Conforme contrato de SaaSExecução contratual
Backups automáticosAté 90 dias (rotação automática)Integridade do serviço

Após o encerramento do contrato de uso, os dados operacionais serão eliminados ou anonimizados no prazo de 90 dias, ressalvadas as obrigações legais de retenção acima.

O titular pode solicitar a eliminação de seus dados a qualquer momento, observado o disposto no art. 16 da LGPD (dados que não podem ser eliminados por obrigação legal continuarão retidos pelo prazo exigido).

8. Direitos dos Titulares

Nos termos do art. 18 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

Confirmação e Acesso
Confirmar a existência de tratamento e obter cópia dos dados tratados.
Correção
Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização
Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
Eliminação
Requerer a eliminação dos dados tratados com base em consentimento (art. 18, VI).
Portabilidade
Obter os seus dados em formato estruturado e legível por máquina.
Oposição
Opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse (art. 18, IX).
Revogação do Consentimento
Retirar consentimento a qualquer momento, quando este for a base legal utilizada.
Petição à ANPD
Peticionar perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (gov.br/anpd).

Para exercer seus direitos, envie solicitação para adriano@agrofaz.com identificando-se (nome, CPF, e-mail cadastrado). Responderemos em até 15 dias úteis.

9. Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais proporcionais aos riscos (art. 46 da LGPD):

Medidas técnicas implementadas

Medidas organizacionais

Incidentes de segurança: em caso de incidente com potencial impacto relevante, notificaremos a ANPD e os titulares afetados no prazo legal (art. 48 da LGPD), com descrição da natureza dos dados afetados e medidas adotadas.

10. Cookies e Sessões

O AG utiliza apenas cookies de sessão estritamente necessários para o funcionamento do sistema, sem cookies de rastreamento ou publicidade:

CookieFinalidadeDuração
PHPSESSID Sessão autenticada do usuário (identificação, permissões, empresa ativa) Sessão do navegador / inatividade

Não utilizamos cookies de terceiros, pixels de rastreamento, Google Analytics ou qualquer ferramenta de análise comportamental de visitantes.

As preferências de tema e fonte do usuário são armazenadas no banco de dados, vinculadas à conta autenticada, não em cookies.

11. Menores de Idade

O AG é um sistema destinado exclusivamente a empresas e profissionais maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade como usuários do sistema.

No módulo RH, podem ser tratados dados de dependentes menores (para fins de plano de saúde, IR, etc.), com base em obrigação legal e consentimento do responsável legal.

Caso identifiquemos o tratamento indevido de dados de menores, adotaremos as providências necessárias para sua eliminação imediata.

12. Alterações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças no sistema, na legislação aplicável ou em nossas práticas de tratamento de dados.

Alterações relevantes serão comunicadas por meio de:

O uso continuado do sistema após a entrada em vigor da nova versão implica aceitação das alterações.

13. Contato e Canal de Atendimento

Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas ou reportar incidentes relacionados à privacidade:

DPO / Privacidade adriano@agrofaz.com
WhatsApp (67) 99629-8008
ANPD (Órgão Regulador) www.gov.br/anpd
Prazo de resposta Até 15 dias úteis

Suas solicitações devem ser acompanhadas de identificação (nome completo, CPF e e-mail cadastrado no sistema) para que possamos localizá-las em nossa base de dados e responder adequadamente.